当前数字社会下的档案管理工作,需要全面更新理论知识作为支撑,着力提升专业水平和工作效率。5月30-31日,由山东省电力行业协会主办、山东电协电力咨询有限公司和桂能软件承办的“电力企业档案管理人员水平提升培训班”在山东济南成功召开。来自国家能源集团、中国电建集团、国家电投集团、国能电力等数十家电力企业60余名档案专业人员参加培训。
本次培训邀请中国人民大学档案学教授、电力档案专家、档案数字化业务专家做专题演讲,围绕档案政策解读、建设项目档案管理规范、项目文档专业管理验收、企业数字档案馆建设评估体系、发展趋势及相关实践案例等多个主题开展研讨,旨在帮助电力企业档案从业人员了解行业动态、掌握业务技能、提升业务水平,进一步提升工程档案工作规范化、数字化水平,不断为电力企业档案科学规范发展提供更加有力的人才支撑。
桂能软件高级工程师、档案数字化业务专家文宏凤作为本次培训会演讲嘉宾,做了题为《档案数字化管理及发展趋势》的培训报告,就企业数字档案馆建设的基本原理、建设过程、评估体系及相关案例实践均做了详细阐述。通过信息化手段提升电力企业档案管理水平,实现档案资源数字化管理,能有效发挥档案在电力企业生产运行中的实际价值,继而促进电力企业生产效益提升。参训人员表示此次培训内容指导性、实践性强,对电力企业档案管理数字化升级的重要性有了更深刻的认识。
自2012年电力行业开展数字档案馆试点达标工作以来,桂能软件协助中国能建广西院、中国能建天津院、中国电建海南院、福建永福电力设计股份有限公司、武汉供电设计院有限公司、深圳供电设计院有限公司、邯郸慧龙电力设计研究院有限公司等多家单位顺利通过电力行业数字档案馆试点达标验收。依托10余年研究及实践积累,桂能软件近年来将物联网、云计算、大数据、人工智能等技术和数字档案业务深度融合,集成馆库环境监控、安防监控、RFID档案管理、智能密集架、消防系统等平台,构建全面感知、互联互通、分析挖掘、分析决策的全方位智慧档案馆,对档案实体资源和数字资源智慧采集、智慧管理、智慧利用,形成一系列数智档案产品及解决方案。
未来,桂能软件将继续发挥技术优势,积极参与企协合作,共同推动工程行业档案数字化转型高质量发展。